Zeitplanung und Arbeitsplatzorganisation

Sie wollen gestalten statt nur zu verwalten und das im permanenten Spannungsfeld der Interessen. Die „Zerreißproben“ sind vielfältig. Doch trotz der steigenden Dynamik und Komplexität in der Entwicklung und in den Prozessen gilt ein Leitsatz: Erfolgreiches Management beginnt beim erfolgreichen Selbstmanagement.

Seminarinhalte

Kernaufgaben

• zwischen Pflicht und Kür
• wenn Aufgaben kollidieren
• Organisation optimieren
  
  

Zeitmanagement

• Analyse des persönlichen Zeitbewusstseins
• Persönlichkeitstest mit Potenzialanalyse
• Ursachen von Zeitmangel erkennen und beseitigen
• Zielorientierung und Zeitplanung
  
  

Optimierung des persönlichen Arbeitsstils

• Stärken und Schwächen der eigenen Arbeitsorganisation
• Analyse des persönlichen Arbeitsplatzes/ Schreibtisches
• Erkennen und Setzen von Prioritäten
• Planungs- und Entscheidungshilfen
• Delegieren
• rationelle Kommunikation
• effektiv und rationell beim Lesen, Schreiben, Ablegen
• Umgang mit Störfaktoren im Arbeitsprozess
  
  

Zusammenarbeit

• Zusammenarbeit gut – alles gut?
• das Potenzial der Zusammenarbeit ausloten
• Vereinbarungen aufstellen und leben
• Verbindlichkeit und Selbstvereinbarungen
• beitragsorientierte, verbindliche Kommunikationskultur
• Gruppendynamik und Prozessorientierung
• Prinzip: Wertschätzung
• bevor der Konflikt droht
• Umgang mit Unterschieden
  
  

Maßnahmen für den nächsten Zeitabschnitt

• kurzfristige, erfolgversprechende Maßnahmen
• mittelfristige, erfolgversprechende Maßnahmen
• langfristige, erfolgversprechende Maßnahmen
  
  

Arbeitsplatzorganisation

• vom Schreibtisch über den PC zur Raumnutzung
• Hinweise für den persönlichen Kompetenzzuwachs
• Strategien und Methoden für kurz- und langfristige Erfolge in der Arbeitsplatzorganisation
• Arbeit mit intelligenten Arbeitshilfen und Checklisten

Seminarziel

Die gemeinsame Zeit soll Ihnen Zeit für richtungsweisende Impulse, sanfte Reflexion, lang anhaltende Motivation und wohlige Entspannung bieten. Damit Sie mehr Zeit für Wesentliches haben.

Methoden

• Impulsvortrag
• Einzel- und Gruppenarbeit
• Fallbeispiele
• Kreativitäts-, Moderations- und Entspannungsübungen
• Viele Übungen
• Feedback